【愛媛】オフィスコスト削減は光熱費がカギ！4大コストを削減するなら相談を

愛媛で事業を円滑に運営していくためには、様々な種類の費用が発生します。

なかでも特に大きな割合を占める4種類の費用があり、これらを4大コストと呼ぶことがあります。まずは4大コストの費用削減を検討するのが、愛媛でオフィスコスト削減を行う際の鍵だと言えるでしょう。

何が4大コストに該当するかは、業種や事業内容によって違う場合もありますが、一般的には使用している建物の賃貸料とエネルギー関連費用、情報通信と消耗品にかかる費用が4大コストにあたると言われています。

まず、4大コストの中でも特に多くの費用がかかりやすいのは、オフィスの賃貸料です。会社の売上の1割から2割程度の費用が必要になることが多いかもしれません。また、情報通信のための費用も必要になります。

情報通信にかかる費用とは、コンピューターやスマートフォンなどの各種ハードウェアを事業で使用する際に発生する費用です。この他に必要なセキュリティソフトの使用料なども含まれます。これらはITコストと呼ばれることもあります。

エネルギー費用とは、契約している建物内で電気や水道、ガスなどを使用するために必要な費用を指します。特に電気代はエネルギー関連の費用の中でも大きな割合を占めることが多く、コスト削減の際には重要なポイントとなるでしょう。

最後に、消耗品に関する費用に該当するのは、コピー用紙やインクなどを購入するための費用です。単価が安くても使用する量や種類が多いと、積み重なって高額になることもあります。

愛媛で店舗のオフィスコスト削減をしたい場合に、特に重要なポイントの一つに光熱費の見直しが挙げられます。水道代や電気代などの光熱費を見直す際には、まず現在どれくらい支払っているのかと併せて、計算方法も確認しておきましょう。

契約内容によっては基本料金と使用料でそれぞれ計算方法が違うこともあるので注意が必要です。

ビルに入居している場合には、光熱費の基本使用料はそれぞれのテナントが費用を按分する方法が一般的です。この場合に按分される基本料金の計算に使用されることが多いのは、ビル全体の総面積に占める各テナントの占有する面積の割合です。

この場合、ビル全体の50％にあたるフロアを契約している場合には、按分される基本使用料は5割程度となります。使用料の計算は、ビルの所有者や管理者が建物に設置しているメーターを使用して行われることが少なくありません。契約している面積に応じた分の光熱費だけ支払えば良いのが、この方法のメリットです。

また、ビルを借りている場合には契約している占有部分だけでなく、建物の共用部分の光熱費が発生することもあります。

こうした共用部分の光熱費の負担方法については、それぞれの会社の契約内容によって違いがあることが少なくありません。毎月かかる光熱費を合算すると、非常に高額になることもあるでしょう。店舗のオフィスコスト削減を効果的に実現させるためには、現在光熱費にどれくらい費用がかかっているのか見直すのがおすすめです。

基本料金や共益費の光熱費は固定費用なので、移転や契約内容の変更などしない限りは減らすことは難しいですが、実際に使用している光熱費の金額は企業努力によって変更することが可能です。特に電気代については簡単に取り組みやすく、使用する照明の種類を効率の良いものに変更するだけでも金額が大きく変わることがあります。

この記事では、愛媛でオフィスコスト削減をしたい企業のための情報をご紹介しました。まずは、費用の多くの割合を占める4大コストを削減することが大切です。その中でも特に取り組みやすいのは光熱費なので、まずはどれくらいの費用が光熱費にかかっているのかを把握しましょう。

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